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通知公告


關于做好2020年高職人才培養工作狀態數據采集工作的通知

發布時間:2020-11-05 供稿:教務處  閱讀數:[]

 各院部、各部門:

根據教育部職業教育與成人教育司和河南省教育廳的工作安排,結合學院實際,現就我院2020年人才培養工作狀態數據采集工作做如下安排:

一、提高認識

一要重視數據。2012年起,全國各高職院校每年的人才培養工作狀態數據都要上傳至教育部云中心,涉及到學院的招生、財務、學籍、課程設置、教師上課、科研、教學設備、固定資產、學院獲獎、志愿者服務、實訓基地建等,這些數據不僅是上級部門對學校辦學情況的一個全面監測,也是上級部門在評選優質校、雙高校等建設項目時重要的參考依據,有些數據可能是一票否決項,關系非常重大。

二要敬畏數據。數據是反映學院辦學水平的重要指標,也是學校內部質量保證體系診斷與改進工作的重要基礎。要堅持實事求是的原則,以真實的數據、精準的統計、科學的分析,服務于學校自我診改。

三要尊重數據。各項數據也是學院、各專業和各位教師的辛勤付出成果,要尊重數據、尊重自己和團隊的各項成果,要將學院的各項辦學優勢和辦學成果通過數據充分展現出來。

四要運用數據。各項數據指標也是工作開展的發力點和依據,要積極運用數據,分析數據背后的意義,以此來指引推動工作,提升人才培養工作水平。

二、任務分解

第一輪采集工作已經完成,教師基本情況、開設專業、課程設置等數據源表已經梳理完,現階段開展的是第二輪的采集工作,各部門的主要工作職責如下:

1.教務處

教務處具體負責本次數據采集的組織工作,包括組織數據采集、平臺的運行管理與維護、向主管部門上報數據、對狀態數據進行統計分析等。

2.匯總填報部門

任務分解表中匯總填報部門是各項數據采集表的責任部門,承擔相關數據的采集、匯總、填報工作,并對數據的真實性、準確性和有效性負責。

各院部、部門負責人為本部門數據采集工作的第一責任人,各院部教學秘書、部門具體采集員為本部門、本院部數據采集具體實施者,協調、督促各類數據按時間節點完成相應工作。

三、時間安排

1.其他數據的采集

116日—1113日,各院部、各部門開展數據的采集、填寫錄入及核對工作。為提高采集工作效率,今年的部門數據采集人原則上是往年的數據采集員,同時結合部門工作崗位及計算機使用熟練度進行指定,如確實采集人不能承擔此項工作,經部門負責人同意后,可將變更名單報系統管理員更改。數據采集需要采集人使用本人工號登陸系統填表(密碼:A123456)。

特別提醒:為便于參考往年數據,部分表(如:實訓基地、職業資格證書、頂崗實習、產學合作等)往年的數據沒有清空,但各院部一定要在此基礎上更新或補充,如果發現有數據項未做任何處理(狀態為:采集人和審核人均為:admin),視為無效數據,審核時予以刪除。

2.數據的匯總、補充、完善

1116日—1117日,教務處組織各部門開展數據補充和完善工作。各部門應在1117日前向教務處提交最終的上報數據。

3.數據的審核、上報

匯總后的數據經學校領導審核后,由教務處向教育部數據庫上報,并對本次數據采集工作進行總結分析,上報省教育廳的時間為1122日。

四、填報說明

1.本次數據采集使用“網絡版高等職業院校人才培養工作狀態數據采集與管理系統”網絡版本的特點是分布采集系統自動關聯匯總,由各承擔部門具體采集人填報數據,采集人使用工號登陸訪問內網訪http://172.16.1.31:9005/根據類別填寫相關數據,不支持外網訪問。

2.本次數據采集的數據時段為201991日—2020831日之間所產生的所有與平臺相關的數據。

3.根據工作的分工已經提前將填報表欄目分配給各部門具體采集人,采集人在采集時認真閱讀紅色子說明(將鼠標移動到紅色字體系統會顯示說明);個別靜態數據已經延續往年自動填入只需要核對修正,各分項表格間相關聯的數據要前后一致,并對數據的真實性、準確性和有效性負責。

4.各部門具體負責數據采集的教師進入三職院數據采集QQ群(176333084),及時對采集過程中存在的問題進行溝通反饋。

5.平臺運行環境至少要求360瀏覽器(極速模式),否則將會出現錯誤。如果數據需要批量導入必須安裝office2013版。

6.全院各部門負責通知到部門每個教職工,務必按時完成個人信息填報。如出現漏項、錯項由本部門自行責任承擔。

五、幾點要求

1.高度重視。各有關部門一定要高度重視,按照采集要求,精心組織,規范填報,嚴格審核,確保數據的真實性、準確性和有效性。

2.落實責任。各院部、各部門負責人為信息采集第一管理責任人,對本部門的數據采集負領導責任;部門數據采集信息員為第二管理責任人,對數據采集負管理責任;信息源頭人為直接責任人,對信息負完全責任。

3.統籌兼顧。在填報過程中兼顧不同內容、不同方面,在縱向上和去年填報相關內容保持連續性,在橫向上同一信息內容在不同項目表格中要保持一致性,總結去年填報經驗,克服存在問題,提高填報質量。

4.協調配合。信息采集工作涉及部門多、人員廣,相關部門一定要增強大局意識,互相配合,互相支持,齊心協力做好本次數據采集工作。

  教務處

2020115

 

 

 

 

 

 

2020年高職人才培養工作狀態數據采集工作任務分解表

序號

數據表內容

負責部門

協助部門

具體數據表采集人(姓名)

1

1.1 學校名稱

黨政辦

 

李蘊萍

2

1.2 學校聯系方式

黨政辦

 

李蘊萍

3

1.3 2020年招生計劃

招生就業辦

 

王洋

4

1.4 2020年招生方式

招生就業辦

 

王洋

5

1.5 202091日前在校生

學生處

 

田偉偉

6

1.6 機構設置

人事處

 

李兵

7

2.1 學校領導基本情況

組宣部

 

韓云松

8

2.2 學校領導參與教學聯系學生

組宣部

 

韓云松

9

3.1 占地、建筑面積

總務處

 

史亞奇

10

3.2 館藏圖書資料

圖書館

 

湯延杰

11

3.3 閱覽室、機房、教室

現代教育技術中心

圖書館

杜曉娟、湯延杰

12

3.4.1 信息化建設概況

現代教育技術中心

 

杜曉娟

13

3.4.2 管理信息系統

現代教育技術中心

各部門、各院部

杜曉娟

14

3.4.3 信息化工作機構與人員

現代教育技術中心

 

杜曉娟

15

3.5 固定資產

總務處

教務處

賀麗紅、趙立新

16

4.1 校內實踐基地

各院部

 

各院部教學秘書及采集員

17

4.2 校外實習實訓基地

各院部

 

各院部教學秘書及采集員

18

4.3 職業技能鑒定機構

教務處

各院部

張志民、各院部教學秘書及采集員

19

5.1.1 辦學經費:學費收入

財務處

 

莊凱

20

5.1.2 財政經常性補助收入

財務處

 

莊凱

21

5.1.3 中央、地方財政專項投入

財務處

 

莊凱

22

5.1.4 其他收入

財務處

 

莊凱

23

5.1.5 學??偸杖胫衅渌闆r

財務處

 

莊凱

24

5.2.1 經費支出:教學改革及研究

財務處

 

莊凱

25

5.2.2 師資建設

財務處

 

莊凱

26

5.2.3 其他支出

財務處

 

莊凱

27

6.1.1,6.2.1,6.3.1,6.4.1 教師基本情況

各院部

2019-2020

學年新進教師

各院部教學秘書通知新進教師自己完善信息

28

6.1.2校內專任教師授課情況

全體校內教師

(含管理人員)

 

全體校內教師

(含管理人員)

29

6.1.3校內專任教師其他情況

全體校內教師

(含管理人員)

 

全體校內教師

(含管理人員)

30

6.2.2校內兼課人員授課情況

全體校內教師

(含管理人員)

 

全體校內教師

(含管理人員)

31

6.2.3校內兼課人員其他情況

全體校內教師

(含管理人員)

 

全體校內教師

(含管理人員)

32

6.3.2校外兼職教師授課情況

所有兼職教師

 

所有兼職教師

33

6.4.2校外兼課教師授課情況

所有兼職教師

 

所有兼職教師

34

7.1.1 開設專業

教務處

 

邢愛英、各院部教學秘書及采集員

35

7.1.2 專業帶頭人(與開設專業一致)

各院部

 

各院部教學秘書及采集員

36

7.1.3 專業負責人(與開設專業一致)

各院部

 

各院部教學秘書及采集員

37

7.2 課程設置

各院部

 

各院部教學秘書及采集員

38

7.3.1 職業資格證書

各院部

 

各院部教學秘書及采集員

39

7.3.2 應屆畢業生獲證及社會培訓情況

各院部

 

各院部教學秘書及采集員

40

7.4 頂崗實習

各院部

 

各院部教學秘書及采集員

41

7.5 產學合作

各院部

 

各院部教學秘書及采集員

42

7.6.1 招生

招生就業辦

 

王洋

43

7.6.3 上屆畢業生就業情況

招生就業辦

各院部

雷振宇、各院部負責就業

44

8.1 教學與學生管理文件

教務處

學生處

陸小燕、王淑琴

45

8.2 專職教學管理人員情況

教務處

各院部

陸小燕、各院部教學秘書及采集員

46

8.3 專職學生管理人員情況

學生處

各院部

張濤濤、各院部教學秘書及采集員

47

8.4 專職招生就業指導人員情況

招生就業辦

 

王洋

48

8.5 專職督導人員情況

教務處

 

邢愛英

49

8.6 專職教學研究人員情況

科研處

 

馬志強

50

8.7 評教情況

教務處

 

張金龍

51

8.8 獎助學情況

學生處

 

孫丹

52

8.9 重大制度創新

教務處

 

劉豐年

53

9.3 社會(準)捐贈情況(我們接受捐贈)

各院部

 

各院部教學秘書及采集員

54

9.4 就業單位與聯系人

招生就業辦

各院部

雷振宇、各院部教學秘書及采集員

55

9.5 質量工程

教務處

各院部

邢愛英、各院部教學秘書及采集員

56

9.6.1 學生獲獎情況

學生處

各院部

各院部教學秘書及采集員

57

9.6.2 學校獲獎情況

組宣部

各部門、各院部

申燕飛、各院部教學秘書及采集員

58

9.6.3 學生社團、紅十字會獲獎情況

團委

各院部

張冠濤、各院部教學秘書及采集員

59

10.1.1 學生基本信息

學生處

招辦

田偉偉、王洋

60

10.1.2 學生就業信息

招生就業辦

各院部

雷振宇、各院部教學秘書及采集員

61

10.2.1 輟學學生明細表

學生處

 

田偉偉

62

10.3 學生社團

團委

 

張冠濤

63

10.4 紅十字會

團委

 

張冠濤

64

10.5 志愿者(義工/社工)活動

團委

 

張冠濤

65

11.1 當年專業變動情況

教務處

 

邢愛英

66

11.2 在校學生的地區、戶口所在地及民族等情況

學生處

 

田偉偉

67

11.3 復轉軍人、退役軍人情況

學生處

 

田偉偉

68

11.5 2020-2021學年開設專業

教務處

 

邢愛英

69

11.6 20209月后入學新生名單

學生處

 

田偉偉

70

12.1 平臺未盡事宜說明

 

 

 

 

 

                                                  

(糾錯郵箱:szyzxb@126.com)

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